Jobcenter - Aufgaben in kommunaler Hand

Über die Hälfte der Optionskommunen vertraut auf Prosoz. Seit Beginn der kommunalen Trägerschaft unterstützen wir die Aufgabenwahrnehmung im SGB II. Setzen Sie auf Lösungen, die den hohen Ansprüchen zugelassener kommunaler Träger gerecht werden.

Wir kennen Ihre Herausforderungen.

Aufgaben rechtssicher erfüllen – Leistungsbezug und Vermittlung erfolgreich managen
Wirksame Lösungen und Instrumente für die Arbeitsmarktintegration schaffen
Bei knappem Budget politische und gesellschaftliche Erwartungen erfüllen
Interne Arbeitsabläufe optimieren, Mitarbeitende wirksam entlasten
Durchgängig digital arbeiten, Online-Bürgerservices realisieren

Leistungsgewährung und Fallmanagement aus einer Hand mit OPEN/PROSOZ

Swipe

Rechtssicher über das komplette Aufgabenspektrum

Von der Antragsaufnahme bis zur statistischen Berichterstattung ist OPEN/PROSOZ Ihr verlässliches Arbeitsinstrument, das fortlaufend an aktuelle Anforderungen angepasst wird. Auch angegliederte Bereiche wie Bildungs- und Teilhabeleistungen sind abgedeckt.

Passend für jede Organisations- und Betriebsform

OPEN/PROSOZ kann in Jobcentern jeglicher Größe eingesetzt werden. Mit individuellen Konfigurations- und Parametrierungsmöglichkeiten wird das System auf die Organisation vor Ort abgestimmt und passt sich regionalen Gegebenheiten und IT-Strukturen an.

Ergonomisch, nutzerorientiert, effizient

Übersichtliche Oberflächen, Assistenzfunktionen und Plausibilitätskontrollen sorgen für eine komfortable und sichere Anwendung. Automatismen wie z. B. zeitgesteuerte Batchläufe oder Globalbearbeitungen steigern die Effizienz Ihrer Verwaltung.

Mit multiplen Schnittstellen optimal integriert

Der Datenträgeraustausch zu Sozialversicherungssystemen ist bei OPEN/PROSOZ ebenso selbstverständlich wie die DMS-Anbindung oder der Import von Online-Anträgen. Auch Schnittstellen zu Bildungs- oder Bezahlkarten sorgen für optimale Arbeitsabläufe.

Sicherheit und Datenschutz

Unabhängige Zertifizierungen bestätigen in regelmäßigen Abständen die Erfüllung aktueller Datenschutzanforderungen. Zusätzliche Tools zur Zahlungssicherheit und Betrugsprävention leisten einen aktiven Beitrag zum Risikomanagement.

OPEN/PROSOZ - Funktionen, Möglichkeiten, Systemanbindungen

Mit den Funktionen und Schnittstellen von OPEN/PROSOZ arbeiten Sie effizient und halten Ihre Abläufe technologisch, gesetzlich und organisatorisch immer auf dem neuesten Stand.

Workflow-unterstützende Funktionen
Connectoren für OPEN/PROSOZ
OZG-Umsetzung als Ende-zu-Ende Digitalisierung
Stichprobenkontrollverfahren – Sicherheit im Zahlungsverkehr
Betriebsservice – optionale Unterstützung der Systembetreuung
Integrierte Einnahmeverwaltung

Business Intelligence für mehr Transparenz

Mit Prosoz KRISTALL nutzen Sie ein modernes Reportinginstrument für eine verfahrensübergreifende und effiziente Datenanalyse. Verwalten Sie große Datenmengen sicher, tagesaktuell und visuell aufbereitet für die optimale Steuerung Ihres Jobcenters.

Mehr als nur Software: Unsere Beratung für eine zukunftsfähige Verwaltung

Ihr persönlicher Kontakt

Unsere Expertinnen und Experten beraten Sie individuell zu unseren Fachverfahren, aktuellen Digitalisierungsthemen und fachbezogenen Qualifizierungen.

Kurze Wege, schnelle Hilfe

Unser Support-Team steht Ihnen digital am Arbeitsplatz zur Seite – für eine schnelle und unkomplizierte Anwendung unserer Software.

Eine Community, die sich unterstützt

Der fachliche Austausch unserer Anwenderinnen und Anwender ist uns wichtig – ob in Arbeitskreisen, bei Anwendertreffen oder auf unserer Plattform meinProsoz.

Sie möchten lernen?

In der Prosoz Akademie finden Sie passende Qualifizierungen zu unseren Lösungen:

SGB II – Einführung in das Systemmanagement – Kurs 1: Aktualisierung und Pflege des Systems

Die Teilnehmer*innen lernen allgemeine Grundfunktionen kennen. Sie können die Benutzerverwaltung anlegen und aktuell halten. Sie erlernen die ersten Schritte im(…)

Digitalmodell SGB II – Einführung in das Leistungsmanagement

Die Teilnehmer*innen lernen, OPEN/PROSOZ optimal im Echtbetrieb einzusetzen.

(…)

SGB II/IX/XII – Vertiefung in die Arbeit mit OPEN/Controlling

Die Teilnehmer*innen beherrschen, die vorgestellten Musterauswertungen in der kundenspezifischen Echtumgebung selbständig und zielsicher zu erstellen. Sie erörtern mit anderen Teilnehmer*innen(…)

SGB II/IX/XII – Vertiefung Druckvorlagen bearbeiten mit Visual Basics for Application (VBA)

Die Teilnehmer*innen erweitern ihr Fachwissen aus der Einführungsqualifizierung und verstehen komplexe Zusammenhänge bei der Gestaltung von Druckvorlagen besser. Das neue(…)

SGB II/IX/XII – Verfahrensprüfung durch Mitarbeiter*innen des Rechnungsprüfungsamtes oder vergleichbarer Fachstellen

Dieser Fachworkshop beschreibt agiles Handeln des RPA im Fachamt, welches über eine einzelne Verfahrensprüfung hinaus geht. Es werden Möglichkeiten fokussiert,(…)

SGB II/IX/XII – Einführung in die Arbeit mit OPEN/Controlling

Die Teilnehmer*innen legen selbständig Auswertungen an, um ihre kundenindividuellen Abfragen zu erstellen.

(…)

SGB II/IX/XII – Einführung in die Arbeit mit List und Label

Die Teilnehmer*innen beherrschen, Formulare und Listen zu erstellen. Durch die Nutzung neuer Platzhalter und neuer Listenelemente optimieren sie die Workflows(…)

SGB II/IX/XII – Einführung Druckvorlagen bearbeiten mit Visual Basics for Application (VBA)

Die Teilnehmer*innen lernen, grundlegende VBA-Programmierungen zu erstellen und diese mit Druckvorlagen in OPEN/PROSOZ zu verknüpfen.

(…)

SGB II/IX/XII – Druckvorlagen passgenau bearbeiten

Die Teilnehmer*innen wissen, welche Möglichkeiten diese Funktion in OPEN/PROSOZ bietet. Sie nutzen das neue Wissen und gestalten passgenau Druckvorlagen für(…)

SGB II – Vertiefung in das Systemmanagement – Kurs 2: Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Die Teilnehmer*innen sorgen für einen gepflegten Datenbestand und generieren so die Basis für eine reibungslose und fehlerfreie Durchführung der Arbeiten(…)

SGB II – Vertiefung in das Systemmanagement – Kurs 1: Aktualisierung und Pflege des Systems

Die Teilnehmer*innen beherrschen die Grundunktionen im Systembereich in OPEN/PROSOZ. Sie wissen, wie komplexere Änderungen vorzunehmen sind. Sie sind fit darin,(…)

SGB II – Einführung in das Systemmanagement – Kurs 2: Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Die Teilnehmer*innen lernen Aufgaben in der Globalen Zahlbarmachung zu erledigen. Sie können Prüf- und Auszahlungsläufe durchführen. Sie stellen sicher, dass(…)

SGB II – Änderungen im Haushaltsplan vornehmen

Die Teilnehmer*innen sind in der Lage, selbständig neue Haushaltspläne anzulegen und zu pflegen.

(…)

Onlineformulare und Workflows mit FORMCYCLE erstellen – passgenau für die weitere Verarbeitung im Fachverfahren

Die Teilnehmenden sind in der Lage einfache Onlineformulare mit dem Antragsmanagementsystem XIMA FORMCYCLE zu erstellen. Sie erlernen neben der Gestaltung(…)

Komplexes SQL lesen und verstehen

Die Teilnehmenden sind in der Lage, Analysen mit komplexeren SQL-Befehlen zu erstellen. Sie erhalten weitergehende Kenntnisse in SQL. Die Teilnehmenden(…)

SQL lesen und verstehen – Test Jenni

Die Teilnehmenden sind in der Lage, Analysen mit einfachen SQL-Befehlen zu erstellen. Sie erhalten grundlegende Kenntnisse in SQL. Die Teilnehmenden(…)

Bedarfsformat Beispiel

Praxisberichte aus dem Jobcenter

Selbst ist die Verwaltung: Onlineanträge im kommunalen Jobcenter

Aus der Praxis (...)

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