SGB II – Vertiefung in das Systemmanagement – Kurs 2: Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Niko Fleischer

Leiter Prosoz Akademie

Die Teilnehmer*innen sorgen für einen gepflegten Datenbestand und generieren so die Basis für eine reibungslose und fehlerfreie Durchführung der Arbeiten in der Globalfunktionen in OPEN/PROSOZ.

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Mitarbeiter*innen, die im Bereich des Systems im SGB II arbeiten und bereits Erfahrungen in der Praxis gesammelt haben.

Teilnahme an der Einführungsschulung in das Systemmanagement oder praktisch erworbenes vergleichbares Knowhow. Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Buchungslogik; sie können einen Globalen Abrechnungslauf durchführen; sie haben bereits Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Datenträgeraustauschverfahren.

Die Globale Zahlbarmachung und Sollstellung

Verteilung der Buchungen im 4-Augen-Prinzip auf die Prüfaufträge
Ablauf im Hintergrund bei Abrechnungsläufen
Zurücksetzen oder Wiederholen von Globalen Abrechnungsläufen
Was ist zu tun, wenn ein Globaler Abrechnungslauf „abstürzt“?
Eingriffsmöglichkeiten in das Buchungsgeschehen
Was ist ein jährlicher „Glättungslauf“?

Besondere Buchungsverarbeitung

Stornierung von bereits an die Kasse weitergeleiteten Buchungen
Verarbeiten von Überzahlungen
Umgang mit den Listen „offene Einbehaltung“, „Verrechnung“ und „Rückforderung“
Nutzen von „internen Korrekturbuchungen“.
Einnahmeverwaltung
Welche Buchungen befinden sich in der Datei „Ein-ist-abgewiesen“?
Umverteilte und fehlerhafte Einzahlungen / Umgang

Lösch- und Rücksetzungsoptionen für Pflichtstatistiken und weiteren DTAs

Umgang mit abgelieferten defekten DTA-Dateien
Löschen von bereits angelegten DTA-Meldungen oder deren Verarbeitungsstatus

Pflege der Globalen Personen

Umgang mit globalen Dubletten
Bereinigung von falschen bzw. doppelten Bankverbindungen

Weitere Globalfunktionen

Globales Ändern von Zuständigkeiten in laufenden Fällen
Fälle kopieren / von einer Datenbank zur nächsten
Wie werden Fälle archiviert, rearchiviert oder gelöscht?
Offene Fragen, die Sie in der Praxis beschäftigen

Themenschwerpunkte aus der Einführungsqualifizierung

Ausführliche Übungen zu den Themengebieten
Klärung offener Fragen
Beratende Reflexion des Themas
Kollegialer Austausch zu Prozessfragestellungen in der Praxis

WissensWerte:

Die Teilnehmer*innen erweitern ihr Wissen im Bereich der Systemarbeiten. Damit sorgen sie dafür, dass die Arbeit im Fachamt effektiv und störungsfrei verläuft. Sie sind eine kompetente Anlaufstelle bei Herausforderungen im Fachamt.

925 €

pro Teilnehmer*in zzgl. MwSt.

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