SGB II/IX/XII – Verfahrensprüfung durch Mitarbeiter*innen des Rechnungsprüfungsamtes oder vergleichbarer Fachstellen

Niko Fleischer

Leiter Prosoz Akademie

Dieser Fachworkshop beschreibt agiles Handeln des RPA im Fachamt, welches über eine einzelne Verfahrensprüfung hinaus geht. Es werden Möglichkeiten fokussiert, Schwachstellen in aktuellen Workflows des Fachamtes zu erkennen und geeignete, optimierende Lösungsansätze aufzuzeigen. Die Teilnehmer*innen lernen, Fallkonstruktionen auf dolose Handlungen zu checken.

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Rechtmäßig, zweckmäßig und wirtschaftlich – das sind Attribute, unter denen die Prüfung eines Softwareverfahrens erfolgt. Diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen die Mitarbeiter*innen des RPAs bzw. vergleichbaren Fachstellen (z.B. im SGB II/Jobcenter) und Controller*innen mit vergleichbaren Aufgaben.

Praxiserfahrung in der (Rechnungs-) Prüfung

Die besondere Rolle der RPA-MA

Aufgabenvielfalt im RPA / Vorstellung der Teilnehmer*innen

Die Programmstruktur und Softwarelogik von OPEN/PROSOZ

Vorstellung des Maskenaufbaus
Vorstellung der Programmworkflows / Speichersystematik
Einfache Falleingabe
Das Zusammenspiel der beteiligten Akteure in der Software
Was sind die Aufgaben der Sachbearbeiter*innen und Fallmanager*innen?
Die besondere Rolle der Systemverantwortlichen

Der zentrale Schwerpunkt im Programm: die Zahlbarmachung

Die Funktion der Zahlbarmachung
Das 4-Augen-Prinzip
Die Dokumentation des Zahlbarmachungsprozesses vom SB bis zur Bank
Die Nachvollziehbarkeit von Buchungen
Wie entstehen negative Berechnungsergebnisse?

Dolose Handlungen – wie erkenne ich sie?

Standardisiertes Fachcontrolling aufsetzen
- Sichten, Änderungs- und Druckprotokolle nutzen
- Dolose Handlungen im Fachamt erkennen (Systemdokumentationen)
- Erfahrungsaustausch der TN
- Best Practice-Beispiele

Informationen zu unterstützenden Fachverfahren

Stichprobenkontrollverfahren
OPEN/Controlling
Prosoz Kristall
Offene Fragen, die Sie in der Praxis beschäftigen

Ausführliche Übungen zu den Themengebieten
Klärung offener Fragen
Beratende Reflexion des Themas

WissensWerte:

Die Teilnehmer*innen verstehen den komplexen Programmablauf in OPEN/PROSOZ. Sie haben Einblicke in der Zahlbarmachung, die nötig sind, um für Ihre Aufgaben im Fachamt zu optimieren. Mit dem neuen Wissen sind sie in der Lage, selbständig ein wirkungsvolles Fachcontrolling für das Fachamt aufzusetzen.

Status

von 6 erreicht

146 Tage

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